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印鑑登録

更新日:2016年9月28日

印鑑を登録し、印鑑登録証を発行します

 印鑑の印影を登録することにより、印鑑の証明を行います。

 印鑑証明書は、所有権や権利関係の異動に用いられることが多いため、本人の知らないうちに使われてしまった場合深刻な被害が想定されます。そのため、印鑑登録は本人による申請が原則になっており、その本人確認に際しても特に厳重に対応しています。印鑑登録者に「やむを得ない理由」があり、申請することが出来ない場合は、登録者本人が記載した委任状等を添えて代理人が申請することができます。

 また、印鑑登録申請書等の様式はページ下の関連書類から書式をダウンロードできます。

登録できる人

  15歳以上で、白井市に住民登録している人。
  ただし、成年被後見人は登録することができません。

登録できる印鑑

  氏名、氏のみ、名のみ、氏名の一部分を組み合わせた印鑑
  登録は1人につき、1つの印鑑のみです。

登録できない印鑑

  • ゴム印など変形しやすいもの
  • 1辺の長さもしくは直径が8ミリ以下もしくは25ミリ以上のもの
  • 住民基本台帳に記載された氏名を表していないもの
  • 印鑑の欠け等により印影が不鮮明なものや文字が判別できないもの
  • 他の人が登録しているものや、指輪印など印鑑として適当ではないもの

受付場所・時間

白井市役所 本庁舎 1階 市民課窓口
  平日 8時30分から17時15分(祝日・年末年始は除く)

登録申請の方法

  以下の方法により本人確認を行っております。ご注意ください。

1.登録する本人が市役所に来庁する場合

ア)運転免許証等の顔写真の入った公的な機関が発行した身分証明書がある場合

必要なもの

  • 運転免許証・パスポート・特別永住者証明書・在留カード・住基カード等(官公署の発行する写真付身分証明書で有効期限内のもの)
  • 登録する印鑑

申請方法

  • 申請書に必要事項を記載し登録する印鑑を添えて提出ください。
イ)保証による場合

必要なもの

  • 白井市に印鑑登録をしている人が、登録番号および登録印鑑を押印した保証書(申請書裏面)
  • 登録する印鑑
  • 本人確認書類(保険証・年金手帳など)

申請方法

  • 申請書に必要事項を記載し登録する印鑑を添えて提出ください。 
ウ)照会書による申請の場合(ア・イ以外の方法による場合)

白井市役所に2回来庁していただく必要があります。
申請された日に登録・証明書の発行を行うことはできません。ご注意ください。

照会書の発行に必要なもの<1回目の来庁時に必要なもの>

  • 登録する印鑑
  • 本人確認書類(保険証・年金手帳など)

申請方法

  • 申請書に必要事項を記載して、提出ください。

申請者の住所地に簡易書留で、照会書を送付し、本人確認の照会を行います。

登録に必要なもの<2回目の来庁時に必要なもの>

  • 登録する印鑑
  • 記載事項を記入した照会書および回答書
  • 本人確認書類(保険証・年金手帳など)

申請方法

  • 照会書を記載し登録する印鑑を添えて提出ください。

2.「やむを得ず」代理人が申請する場合

  白井市役所に2回来庁していただく必要があります。
  申請された日に登録・証明書の発行を行うことはできません。ご注意ください。

照会書の発行に必要なもの<1回目の来庁時に必要なもの>

  • 登録する印鑑
  • 本人が書いた委任状
  • 窓口に来る方の本人確認書類(運転免許証・保険証など)

   委任状の書式について指定はありませんが、「誰が誰に何を委任する」のかを明らかにした上で委任する人、委任される人の住所・氏名を記載し、押印した(登録印の必要はありません。)委任状をご用意ください。

申請方法

  • 申請書に必要事項を記載して、委任状とともに提出ください。

登録する人の住所地に簡易書留で、照会書を送付し、郵便にて本人確認の照会を行います。

登録に必要なもの<2回目の来庁時に必要なもの>

  • 登録する印鑑
  • 委任状
  • 記載事項を記入した照会書および回答書
  • 窓口に来る方の本人確認書類(運転免許証・保険証など)

申請方法

  • 本人が記載した回答書に登録する印鑑を添えて提出ください。

手数料

料金は300円です。

関連書類

印鑑登録申請書(表)(PDF:52.2KB)

印鑑登録申請書(裏)保証書(PDF:24.6KB)

住民票・印鑑証明等請求書(PDF:111KB)

お問い合わせ先
市民経済部 市民課 市民班
〒270-1492 千葉県白井市復1123番地
電話番号:047-492-1111(内線:3141から3143、3146、3147)
ファックス:047-491-3510

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