【債】文書管理システム導入及び運用保守業務委託公募型プロポーザル

受注予定者の決定について

（1）委託業務名称

（2）委託業務概要

行政業務の基礎である決裁や文書管理をデジタル化することにより、意思決定プロセスの効率性・迅速性の向上、文書管理の効率性・確実性の向上、働きやすい職場環境の構築等を目的として、文書管理（電子決裁）システムを導入する。

（3）受注予定者を決定した日

令和6年8月19日

（4）受注予定者の名称及び所在地

名称：富士フイルムビジネスイノベーションジャパン株式会社千葉支社

所在地：千葉県千葉市美浜区中瀬二丁目6番地1

（5）評価点

1,496点

下記質問書受付期間において受け付けた質問について、次のとおり回答します。

行政業務の基礎である決裁や文書管理をデジタル化することにより、意思決定プロセスの効率性・迅速性の向上、文書管理の効率性・確実性の向上、働きやすい職場環境の構築等を目的として、文書管理（電子決裁）システムを導入します。

本システムの導入にあたり、価格のみではなく、機能性、業務実績、専門性、技術力、企画力、創造性等を勘案し、総合的な見地から判断して最適な事業者と契約を締結するため、公募型プロポーザルを実施します。

【債】文書管理システム導入及び運用保守業務委託

令和7年4月1日から令和12年6月30日まで

（準備期間）契約締結の翌日から令和7年3月31日まで

（1) 導入業務

令和7年4月1日から令和7年6月30日まで

(2) 運用保守業務

令和7年7月1日から令和12年6月30日まで（60箇月）

下記「【債】文書管理システム導入及び運用保守業務委託仕様書」のとおり

スケジュール
手続き等の名称	日程・締切
実施要領等の公表	令和6年6月3日（月曜日）
参加申込書提出期限	令和6年6月21日（金曜日）正午まで
参加資格確認結果通知書送付予定日	令和6年6月25日（火曜日）（発送）
質問書受付期間	参加資格確認結果通知のあった日から令和7年7月3日（水曜日）正午まで
回答予定日	令和6年7月8日（月曜日）17時まで
提案書等提出期間	令和6年6月26日（水曜日）から令和6年7月31日（水曜日）正午まで
プレゼンテーション実施予定日	令和6年8月8日（木曜日）
結果通知書送付予定日	令和6年8月19日（月曜日）（発送）
受注予定者との協議（予定）	令和6年8月20日（火曜日）から令和6年8月26日（月曜日）まで
見積書提出（予定）	令和6年8月30日（金曜日）まで
契約締結（予定）	令和6年9月初旬頃

総務部総務課行政係
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