個人情報ファイル簿の公表
市が保有する個人情報ファイルを公表します
個人情報の保護に関する法律（平成15年法律第57号）に基づき、「個人情報ファイル簿」を公表します。
「個人情報ファイル」 とは
「個人情報ファイル」とは、市の各機関が保有する個人情報を含む情報の集合物であって、次のいずれかに該当するものをいいます。
（1）一定の事務の目的を達成するために特定の保有個人情報を電子計算機を用いて検索することができるように体系的に構成したもの
例）特定の事務に係る電子システム、Excelで作成した表形式の電子ファイル 等
（2）（1）のほか、一定の事務の目的を達成するために氏名、生年月日、その他の記述等により特定の保有個人情報を容易に検索することができるように体系的に構成したもの
例）市民から受理した申請書を氏名五十音順に綴った紙ファイル 等
「個人情報ファイル簿」 とは
個人情報ファイルは、利便性が高く、行政運営を効率的に行う上で欠くことができないものですが、一方で、不適切に利用された場合や漏洩された場合には、個人の権利利益の侵害の度合いも大きいと考えられます。
そのため、ファイルの存在や概要を明らかにすることにより透明性を図り、市民のみなさまが自己に関する個人情報の利用の実態をより的確に認識することができるようにするため、保有している個人情報ファイルに関する事項を記載した帳簿（＝「個人情報ファイル簿」）の作成・公表を行うことが法律により義務付けられています。
個人情報ファイル簿の作成・公表の対象となるもの
本人（※）の数が1,000人以上の個人情報ファイル
※他の個人の氏名、生年月日等によらないで検索し得る者
個人情報ファイル簿の作成・公表の対象とならないもの
・職員（退職者含む。）に係るファイルで、専らその人事、給与又は福利厚生に関する事項等を記録するもの（採用試験に関するファイルを含む。）
・1年以内に消去することとなる記録情報のみを記録するもの
・資料その他の物品若しくは金銭の送付又は業務上必要な連絡のために利用する記録情報を記録したもの
・個人情報ファイル簿を作成した個人情報ファイルに含まれる記録情報の全部又は一部の写しを作成し、作業用ファイルとして使用するものやバックアップファイルとして保有するもの
個人情報ファイル簿
市長
総務課
個人情報ファイル簿（令和2年度特別定額給付金ファイル） (PDFファイル: 56.5KB)
秘書課
個人情報ファイル簿（各種役員名簿一覧ファイル） (PDFファイル: 58.0KB)
個人情報ファイル簿（歴代表彰者名簿） (PDFファイル: 55.3KB)
個人情報ファイル簿（まちづくり寄附金寄附者一覧ファイル） (PDFファイル: 61.2KB)
個人情報ファイル簿（ワンストップ特例制度申請者一覧ファイル） (PDFファイル: 62.7KB)
危機管理課
個人情報ファイル簿（要援護者システム） (PDFファイル: 64.5KB)
課税課
個人情報ファイル簿（個人住民税システム） (PDFファイル: 57.1KB)
個人情報ファイル簿（軽自動車税システム） (PDFファイル: 57.6KB)
個人情報ファイル簿（固定資産税システム） (PDFファイル: 57.3KB)
個人情報ファイル簿（登記履歴管理システム） (PDFファイル: 55.0KB)
収税課
個人情報ファイル簿（滞納管理システム） (PDFファイル: 65.1KB)
個人情報ファイル簿（収納管理システム） (PDFファイル: 60.6KB)
市民活動支援課
個人情報ファイル簿（白井市表彰候補者に該当する自治組織代表者管理ファイル） (PDFファイル: 54.7KB)
市民課
個人情報ファイル簿（戸籍総合システム） (PDFファイル: 61.8KB)
個人情報ファイル簿（住民記録システム） (PDFファイル: 60.4KB)
個人情報ファイル簿（印鑑登録システム） (PDFファイル: 57.2KB)
社会福祉課
個人情報ファイル簿（生活困窮者自立支援統計システム） (PDFファイル: 66.6KB)
個人情報ファイル簿（生活保護システム） (PDFファイル: 69.2KB)
障害福祉課
個人情報ファイル簿（重度心身障害者医療費助成ファイル） (PDFファイル: 58.5KB)
個人情報ファイル簿（身体障害者更生指導台帳ファイル） (PDFファイル: 55.2KB)
個人情報ファイル簿（精神保健福祉システム） (PDFファイル: 64.2KB)
高齢者福祉課
個人情報ファイル簿（地域包括支援センター支援システム） (PDFファイル: 62.2KB)
個人情報ファイル簿（介護保険システム） (PDFファイル: 63.2KB)
子育て支援課
個人情報ファイル簿（児童手当受給者ファイル） (PDFファイル: 59.9KB)
個人情報ファイル簿（子ども医療費助成者ファイル） (PDFファイル: 57.6KB)
保育課
個人情報ファイル簿（子ども・子育て支援システム） (PDFファイル: 61.8KB)
個人情報ファイル簿（学童保育システム） (PDFファイル: 60.0KB)
健康課
個人情報ファイル簿（健康管理システム） (PDFファイル: 66.5KB)
個人情報ファイル簿（新型コロナワクチン接種券発行対象者ファイル） (PDFファイル: 57.3KB)
個人情報ファイル簿（新型コロナワクチン接種券再発行受付名簿） (PDFファイル: 56.9KB)
保険年金課
個人情報ファイル簿（療育費支給申請者補助票） (PDFファイル: 59.4KB)
個人情報ファイル簿（高額療養費システム） (PDFファイル: 59.1KB)
個人情報ファイル簿（人間ドッグ等台帳） (PDFファイル: 57.6KB)
個人情報ファイル簿（国民年金システム） (PDFファイル: 58.1KB)
個人情報ファイル簿（国民健康保険システム） (PDFファイル: 57.4KB)
個人情報ファイル簿（千葉県国保情報集約システム） (PDFファイル: 58.4KB)
個人情報ファイル簿（千葉県後期高齢者医療広域連合電算処理システム） (PDFファイル: 59.5KB)
個人情報ファイル簿（滞納管理システム） (PDFファイル: 63.2KB)
個人情報ファイル簿（口座管理システム） (PDFファイル: 58.5KB)
個人情報ファイル簿（宛名管理システム） (PDFファイル: 58.8KB)
個人情報ファイル簿（収納管理システム） (PDFファイル: 60.6KB)
都市計画課
個人情報ファイル簿（駐輪場申請処理システム） (PDFファイル: 63.0KB)
建築宅地課
個人情報ファイル簿（建築行政データベースシステム） (PDFファイル: 60.2KB)
市長（公営企業）
上下水道課
個人情報ファイル簿（上下水道料金システム・市営水道区域） (PDFファイル: 57.6KB)
個人情報ファイル簿（千葉県企業局水道料金システム・県営水道区域） (PDFファイル: 57.8KB)
個人情報ファイル簿（メーター交換作業票） (PDFファイル: 57.8KB)
個人情報ファイル簿（上下水道施設管理システム） (PDFファイル: 56.7KB)
個人情報ファイル簿（下水道台帳） (PDFファイル: 55.1KB)
教育委員会
学校政策課
個人情報ファイル簿（就学事務（学齢簿）システム） (PDFファイル: 57.7KB)
生涯学習課
個人情報ファイル簿（ちば施設予約システム） (PDFファイル: 58.3KB)
教育支援課
個人情報ファイル簿（体力テスト個人データ） (PDFファイル: 59.9KB)
個人情報ファイル簿（学童尿検査結果データ） (PDFファイル: 58.1KB)
個人情報ファイル簿（健康診断結果報告書） (PDFファイル: 60.9KB)
文化センター
個人情報ファイル簿（図書館電算システム） (PDFファイル: 58.8KB)
学校給食センター
個人情報ファイル簿（給食費収納管理システム） (PDFファイル: 60.6KB)
個人情報ファイル簿（第3子以降学校給食費補助金交付申請書兼同意書） (PDFファイル: 61.5KB)
選挙管理委員会
個人情報ファイル簿（選挙人名簿システム） (PDFファイル: 57.2KB)
農業委員会
個人情報ファイル簿（農地台帳システム） (PDFファイル: 58.9KB)
関連リンク
この記事に関するお問い合わせ先
総務部 総務課 行政係
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更新日：2023年08月15日